ASARI zgodne z RODO

Bezpieczeństwo i ochrona danych

Ochrona Twoich danych

Tak chronimy Twoje dane

Bądź spokojny o swoją bazę

Od początku naszej działalności wiemy, że dane to jedna z największych wartości dla przedsiębiorstwa i należy im zapewnić maksymalnie możliwą ochronę. Od wielu lat współpracujemy ze specjalistami w zakresie ochrony danych osobowych i dokładamy wszelkich starań, aby były odpowiednio zabezpieczone. Stosujemy nie tylko zabezpieczenia i rozwiązania proceduralne, dzięki którym możesz spać spokojnie, ale także mechanizmy, które ułatwiają realizację praw i obowiązków wynikających z RODO.

Regulamin zgodny z RODO

Regulamin zgodny z RODO

W regulaminie znajdują się zapisy umożliwiające realizację praw i obowiązków wynikających z RODO, w tym informacje o tym, co dzieje się z przetwarzanymi danymi.

Procedury obsługowe

Procedury obsługowe

By jak najsprawniej realizować prawa i obowiązki wynikające z RODO wdrożyliśmy szereg procedur, które umożliwiają szybkie reagowanie na potrzeby Klientów.

Umowa powierzenia

Umowa powierzenia

Jako nasz klient i administrator możesz z nami zawrzeć w oprogramowaniu ASARI umowę powierzenia, która jest wymagana, aby korzystać z naszych usług zgodnie z obowiązującym prawem.

Kasowanie danych

Kasowanie danych

Jako nasz Klient również jesteś administratorem danych osobowych. Aby wywiązywać się ze swoich obowiązków znajdziesz w ASARI CRM funkcje, które umożliwiają kasowanie i zamazywanie danych.

Zbieranie zgód od klientów

Zbieranie zgód od klientów

Wykorzystując możliwość tworzenia własnych pól w oprogramowaniu ASARI CRM możesz zdefiniować indywidualne zgody i oznaczać ich akceptację przy klientach.

Zgody na stronach WWW

Zgody na stronach WWW

Każdy użytkownik naszych stron internetowych dla biur nieruchomości może zdefiniować przy formularzach własną zgodę i klauzulę dotyczącą danych osobowych lub skorzystać z naszych domyślnych treści.

Logowanie 2FA

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

W ASARI CRM możesz wymagać od użytkowników nie tylko stosowania silnych haseł oraz ich cyklicznej zmiany. Do Twojej dyspozycji jest także logowanie dwuetapowe (2FA), które można skonfigurować przy użyciu aplikacji Google Authenticator. Dzięki temu dodatkowo zabezpieczysz swoje konto oraz dane, które się na nim znajdują.

Ochrona Twoich danych

Podejmij słuszną decyzję

Załóż konto i przetestuj nasz system CRM za darmo

Podaj adres e-mail

Wyrażam zgodę na otrzymywanie od ASARI sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, informacji o usługach i produktach oferowanych przez nas i przez naszych partnerów za pośrednictwem :

adresu e-mail

Administratorem danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa („Administrator”, „ASARI”), z którym kontaktować się można poprzez adres e-mail: rodo@asari.pl.
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług ASARI Business Software, na podstawie art. 6 ust 1 lit. b RODO,
- prowadzenia rachunkowości Administratora, na podstawie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze, wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 6 ust 1 lit. c RODO),
- prowadzenia analiz statystycznych i jakościowych dla poprawy jakości świadczonych usług, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO),
- marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO),
- marketingu produktów i usług podmiotów trzecich, na podstawie zgody Klienta (art. 6 ust 1 lit. a RODO),
- dla celów dowodowych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust 1 lit. f RODO),
Podanie danych jest wymogiem niezbędnym dla realizacji umowy. Odmowa podania danych będzie uniemożliwiała świadczenie usług na rzecz Klienta.
Dane osobowe w celu świadczenia usług będą przetwarzane przez okres świadczenia usługi przez ASARI, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy o świadczenie usług lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności dotyczących obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych. Dane osobowe w celu marketingu własnego ASARI będą przetwarzane do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu. Dane osobowe w celu marketingu podmiotów trzecich będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.
Odbiorcą danych osobowych mogą być:
- personel i podwykonawcy Administratora odpowiedzialni za obsługę Klienta,
- podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, telekomunikacyjne, pocztowe, archiwizacji i niszczenia danych, księgowe, płatności elektronicznych, doradcze, consultingowe, prawne, windykacyjne, doradcze, marketingowe, analityczne, a także portale ogłoszeń) w celu i w zakresie koniecznym do prawidłowego umowy
- inni Administratorzy, w zakresie koniecznym w do realizacji celów przetwarzania w przypadku istnienia podstawy prawnej do udostępnienia danych.
Dane osobowe Klienta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.
Klientowi przysługuje prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (w zakresie w jakim dane Klienta są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i przetwarzanie to odbywa się na podstawie zawartej z Administratorem umowy o świadczenie usług),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w zakresie, w jakim przetwarzanie następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w zakresie jakim podstawą przetwarzania jest zgoda. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

.